Cara Membalas Email HRD Dengan Tepat
Berbeda dengan zaman dahulu dimana ketika Anda melamar kerja maka harus memasukkan aplikasi lamaran dengan dikirimkan ke pos atau datang langsung ke perusahaan tersebut. Maka sekarang ini sudah jauh lebih praktis, karena dapat melalui sebuah email saja. Pastinya banyak diantara Anda yang sudah tidak asing lagi dengan hal yang satu ini bukan. Ketika memasukkan lamaran kerja maupun juga ketika ada undangan mengenai panggilan wawancara juga sudah tersedia secara online. Namun banyak yang masih belum tahu bagaimana cara membalas email HRD yang benar.
Ingat bahwa email atau pesan masuk yang dikirimkan oleh seorang HRD ini bukanlah pesan sembarangan, karena komunikasi atau cara Anda dalam merespon ini juga sangat mempengaruhi penilaian mereka nantinya. Bagaimana cara Anda berinteraksi dengan perekrut memang akan menjadi salah satu komponen penilaian yang penting. Jadi di dalam membalas juga pastikan harus memberikan kesan yang baik kepada mereka.
Cara Membalas Email HRD Dengan Tepat
Agar tidak sampai salah kaprah dan justru akan memberikan penilaian buruk kepada Anda, maka berikut ini diantaranya cara membalas email HRD yang dapat diikuti, yaitu :
1. Balas dengan cepat, usahakan dalam hal membalas email mereka maka Anda lakukan secepat mungkin. Bagaimanapun juga HRD ini juga harus mengatur waktu dalam mempersiapkan sesi wawancara atau interview ini. Apalagi jika seandainya jadwal yang dipersiapkan tersebut juga harus disesuaikan dengan adanya kandidat-kandidat wawancara. Jika seandainya Anda membalas lambat maka akan menjadi salah satu penilaian buruk. Paling tidak usahakan membalas maksimal hanya dalam waktu 1 x 24 jam, jadi rajin-rajin mengecek email.
2. Menunjukkan sikap sopan serta etika yang baik, balasan yang Anda berikan kepada mereka nantinya juga akan menjadi bagian dari penilaian. Sehingga kesopanan sendiri juga akan mereka nilai disini. Harus menunjukkan kesopanan serta etika yang baik. Nantinya Anda bisa menunjukkan apresiasi, rasa terima kasih ataupun juga antusiasme karena sudah memberikan kesempatan bagi perekrut tersebut, karena telah diberikan kesempatan untuk wawancara.
3. Balas dengan profesional, apapun email yang berhubungan dengan perusahaan harus dibalas secara profesional. Jadi pastikan bahwa Anda mengonfirmasi kembali waktu, nomor telepon kemudian juga alamat dan informasi lain terkait dengan informasi wawancara tersebut, agar tidak salah. Karena bagaimanapun kesalahan akan memberikan dampak yang kurang baik bagi Anda nantinya.
4. Jangan bertele-tele, jangan seperti membalas chattingan dari teman, disini Anda tidak boleh bertele-tele dan harus tetap profesional sama halnya ketika membuat sebuah surat lamaran kerja yang pastinya langsung to do point. Jadi usahakan pesan yang Anda kirimkan sebagai balasan tersebut ringkas dan juga tidak bertele-tele.
5. Tetap balas email meskipun Anda menolaknya, artinya demikian jika seandainya Anda sudah diterima bekerja di perusahaan lain atau sebenarnya karena tidak tertarik bekerja disana, maka usahakan untuk tetap membalas email mereka, namun jelaskan alasan yang masih akal dan juga sopan, jangan lupa juga untuk tetap mengucapkan rasa terima kasih telah diberikan kesempatan wawancara.
Itulah langkah atau cara membalas email HRD dengan tepat, tunjukkan rasa profesional Anda ketika menanggapi email dari HRD, apalagi posisinya disini adalah Anda yang memang membutuhkan pekerjaan tersebut. Karena bagaimanapun kesalahan kecil saja nantinya akan berdampak fatal. Pastikan juga untuk membalas email tersebut sesuai dengan bahasa yang digunakan, entah itu bahasa Indonesia maupun juga inggris.
